Information angående:
Svenska Bergsmannaföreningens behandling av personuppgifter – ”Integritetspolicy”
INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE
Var och en som samlar in och behandlar personuppgifter ska tillse att den som berörs av uppgifterna informeras om behandlingen av personuppgifterna. Nedan följer den information som du som berörs kan behöva inför lämnande av personuppgifter till Svenska Bergsmannaföreningen, (802000-3136).
Personuppgiftsansvarig samt Dataskyddsombud
En personuppgiftsansvarig bestämmer varför och hur personuppgifter ska hanteras. Det innebär att personuppgiftsansvarige också är ytterst ansvarig för de personuppgifter som behandlas.
Svenska Bergsmannaföreningen är Personuppgiftsansvarig och i detta avseende företräds SBF av Styrelsen och Medlemssekreteraren. medlemssekr@bergsmannaforeningen.se
Personuppgiftsbiträde
Ett personuppgiftsbiträde är en part som hanterar personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige och följer dennes instruktioner.
Föreningshuset AB
Svenska Bergsmannaföreningen
c/o Föreningshuset Sedab AB
Lumaparksvägen 7, plan 7
120 31 Stockholm
sbf@foreningshuset.se
Kansliet kansli@bergsmannaforeningen.se
Ändamålen med samt den rättsliga grunden för hantering av personuppgifter
Behandling som grundas i Svenska Bergsmannaföreningens medlemsstadgar sker i syfte att uppfylla förpliktelser enligt stadgarna och kan avse behandling av ansökan om medlemskap, förande av medlemsregister, fakturering, och annan administration av ditt medlemskap såsom att kalla dig till föreningens aktiviteter. För angivna syften kommer uppgift om ditt namn samt kontaktuppgifter såsom adress, e-postadress och telefonnummer behandlas. Behandlingen kommer avse bearbetning, databehandling, registrering och lagring i föreningens elektroniska databas samt administrativa åtgärder som upprättande av fakturor och inbjudningar.
Vilka är mottagarna eller de kategorier av mottagare som kommer ta del av personuppgifterna?
Personer som utför administrativa uppgifter för SBF.
Läsare av medlemsförteckningen, företrädesvis medlemmar.
Sker någon tredjeparts överföring?
Nej, ingen överföring av dina personuppgifter sker till tredje part (Föreningshuset undantaget).
Hur länge sparas personuppgifterna?
Personuppgifter som behandlas i syfte att administrera föreningen och medlemskapet kommer att sparas till dess att ditt medlemskap i SBF upphör. Av administrativa skäl kan uppgifterna kvarstå upp till maximalt två år efter att utträde begärts.
Vilka rättigheter har du som registrerad?
Du som registrerad har rätt till tillgång till personuppgifter. Du har alltid rätt att begära information om hur dina personuppgifter behandlas och i förekommande fall en kopia på de uppgifter som behandlas.
Du som registrerad har vidare rätt att
- få felaktiga uppgifter rättade.
- begära att personuppgifter avseende dig raderas.
- kräva en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du kan exempelvis begära att dina personuppgifter endast ska få behandlas för vissa avgränsade syften.
- invända mot behandling som grundas i en s.k. intresseavvägning.
- begära ut och använda dina personuppgifter på annat håll.
Automatiserat beslutsfattande
Automatiserat beslutsfattande kommer inte att förekomma.
Du har alltid rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten eller motsvarande tillsynsmyndighet!
Integritetsskyddsmyndigheten arbetar för att skydda dina personuppgifter så att de hanteras korrekt och inte hamnar i orätta händer. En av Integritetsskyddsmyndighetens huvuduppgifter är att granska och verkställa tillämpningen av dataskyddsreglerna.
För det fall du är missnöjd med SBFs behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. För mer information, se https://www.imy.se/.
Direkt marknadsföring?
Direkt marknadsföring kommer inte att förekomma.
Övrigt
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter. Såvitt avser personuppgifter som behandlas i syfte att uppfylla medlemsstadgarna kommer SBF inte kunna uppfylla sina förpliktelser enligt stadgarna för det fall du inte lämnar personuppgifter. Följden kan bli att din ansökan om medlemskap avslås.
Genom att Du i samband med registreringen av medlemsansökan i Svenska Bergsmannaföreningen godkänner att Svenska Bergsmannaföreningen lagrar och hanterar dina uppgifter i syften som är relevanta för medlemskapet samtycker Du till behandlingen av personuppgifter i enligt detta dokument.
Vad gäller behandling som grundar sig i ditt specifika samtycke, t.ex. införande av personuppgifter i matrikeln, framgår följden av att vägra samtycke separat av det specifika samtyckesdokumentet.
Regler för Svenska Bergsmannaföreningens hantering av personuppgifter
fastställda mars 2025