Samtycke från medlem till behandling av personuppgifter avseende matrikel
Bakgrund
Svenska Bergsmannaföreningen, 802000-3136, (”SBF”) tackar dig för ditt medlemskap i föreningen. SBF är en ideell förening som har till syfte bl.a. att stödja verksamhet till bergshanteringens nytta, Vidga och fördjupa medlemmarnas tekniska och vetenskapliga kunnande, att åstadkomma och stimulera utbyte av erfarenheter och kunskaper mellan medlemmarna samt att främja kamratlig samvaro.
Som en del av SBFs verksamhet avseende medlemsvård tillhandahåller SBF en Matrikel över medlemmar, vilka publiceras med namn, telefonnummer, e-postadress, examensår, lärosäte, arbetsgivare och arbetsort. Matrikeln, medlemsförteckningen görs tillgänglig till föreningens medlemmar via en lösenordskyddad sida, ”Min sida” på föreningens web sida, www.bergsmannaforeningen.se.
Enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (”Förordningen”) behövs i vissa fall, i enlighet med Förordningens art. 6 p. 1a, samtycke från den person vars personuppgifter behandlas.
Genom denna handling efterfrågar vi ditt samtycke till behandling av personuppgifter enligt följande.
Personuppgiftsansvarig
Samtycket begärs in av Svenska Bergsmannaföreningen, 802000-3136. SBF är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom ramen för samtycket.
Syftet Med Behandlingen
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att SBF ska kunna publicera en Matrikel och däri ange dig som medlem tillsammans med personuppgifter som behandlas avseende dig. Samt att föreningen baserat på aktuella personuppgifter ska kunna administrera verksamheten, aktiviteter, debitera årsavgifter och fullgöra sina åtaganden gentemot dig som medlem (”Syftet”).
Personuppgifter Som Kommer Att Behandlas
Personuppgifter som avser dig och som kommer att behandlas för uppfyllande av Syftet är uppgifter som Du lämnar om namn, bostadsort, utbildning, examensår, lärosäte, yrke, arbetsgivare, samt eventuella uppdrag i föreningen.
Typer Av Behandling
Personuppgifter kommer att behandlas genom bearbetning, databehandling, registrering och lagring i föreningens elektroniska databas samt genom periodisk publicering i Matrileln.
Tidsperiod
Personuppgifter som behandlas med stöd av ditt samtycke för att uppfylla Syftet kommer att behandlas till dess att du återkallar ditt samtycke, till dess att ditt medlemskap i SBF upphört. Av administrativa skäl kan uppgifterna kvarstå upp till maximalt två år efter att utträde begärts.
Återkallelse Av Samtycke
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att vi får behandla dina personuppgifter. Återkallelse påverkar inte lagligheten av den behandling som har skett på grundval av ditt samtycke innan tidpunkten för återkallelse. Återkallelse av samtycke sker genom att kontakta dataskyddsombudet, dvs. medlemssekreteraren, exempelvis per e-post genom medlemssekr@bergsmannaforeningen.se
Samtycke Till Behandling
Genom att klicka i denna ruta på vår medlemssida samtycker du till att dina personuppgifter publiceras i Matrikeln i enlighet med vad som framgår av ovanstående information. Du är även införstådd med att samtycke är frivilligt att lämna.
Uteblivet samtycke innebär endast att SBF inte kommer att kunna uppfylla Syftet.